VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Neem contact op met Michiel!

werken@allsafe.nl

 

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het invoeren en verwerken van alle te betalen facturen, het voorbereiden van de betalingen en het boeken van de bankmutaties. Je controleert rekeningen en voert mutaties door. Daarnaast ondersteun je de controllers en de CFO bij het uitvoeren van operationele administratieve taken, waaronder de aan jou toegewezen of toe te wijzen werkzaamheden in het kader van maand, kwartaal en jaarafsluiting. Voor de vestigingen ben je het aanspreekpunt voor administratieve vraagstukken.


Wie zijn wij?

Wij zijn ALLSAFE. We geven (opslag)ruimte aan iedereen die extra ruimte nodig heeft. We geven advies over hoe je ruimte kan creëren. Voor thuis of voor op het werk, voor groot of klein. Bij ALLSAFE blijven we leren. We innoveren, we inspireren. Dat doen wij net iets slimmer dan anderen. Dagelijks zijn we bezig met het waarmaken van de ALLSAFE ambitie om te groeien tot 70 locaties in Nederland en uitbreiding in België. Daardoor gebeurt er hier veel, heel veel. Dit brengt veel dynamiek, ondernemerschap en nieuwe kansen met zich mee.

 

Wat jij doet als Administratief Medewerker

Jouw rol is proactief, resultaatgericht en verantwoordelijk. Daarnaast heb je als Administratief Medewerker de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

  • Voeren van de crediteurenadministratie: inkomende facturen invoeren, beheren en opvolgen (tot en met verkrijgen van de juiste autorisaties en het klaarzetten voor betaling). 
  • Betalingen voorbereiden en betaaladvieslijst opstellen. 
  • Controleren van rekeningen met afgesloten contracten. 
  • Verwerken van de bankmutaties. 
  • Aanspreekpunt voor administratieve vraagstukken vanuit vestigingen of collega’s. 
  • Ondersteunen van de CFO en (assistent)-controllers in het algemeen en specifiek bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingsactiviteiten. Hiertoe behoren ook eventuele backupwerkzaamheden tijdens vakantie en/of ziekte van collega’s. 
  • Signaleren, oplossen en, indien nodig, communiceren van knelpunten. 

Overige verantwoordelijkheden (Incidenteel): 

  • Telefoonaanname en ontvangen van gasten. 
  • Verwerking en verzending van poststukken. 
  • Correspondentie in Nederlands en Engels. 

Je rapporteert aan de Group Controller. 

 Wat wij jou bieden als Administratief Medewerker

  • Salaris: Bruto maandsalaris tot €3.200,- 
  • Bonus: Speciale (persoonlijke) regelingen
  • Contract: Start met een jaarcontract, met uitzicht op vast
  • Parttime of fulltime: Dienstverband vanaf 32 tot 40 uur per week
  • Vakantie: 25 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur met mogelijkheid tot bij- of verkopen
  • ALLSAFE Benefits: Reiskostenvergoeding, sportabonnement en iPhone
  • ALLSAFE Academy: Doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
  • Meer dan werk: Borrels, gezamenlijke lunch, dagelijks vers fruit, wintersport, sportavonden, onvergetelijke uitjes en in oktober 2024 naar New York
  • Geen dag hetzelfde: Afwisselende baan, veel dynamiek en ruimte voor initiatief

Wat wij van jou vragen als Administratief Medewerker 

  • Persoonlijkheid: Gezellig, nieuwsgierig en ambitieus
  • Competenties: Stressbestendig, proactief, communicatief, flexibel, integer, verbindend, resultaatgericht, verantwoordelijk, nieuwsgierig en zelf reflecterend
  • Scholing: HBO in financiële richting of relevante MBO opleiding met 3 jaar werkervaring
  • Kennis: Gevorderd op gebied van Excel

 

Sluit je bij ons aan!

Stuur je motivatiebrief en CV door via de knop 'Solliciteren'.


Liever eerst even contact?

Bel of mail gerust naar Desny!

Desny Verschuur

dverschuur@allsafe.nl
06 - 82 07 45 93